Wat zijn de Voordelen van Fleet Management software?

Welke bedrijfsleider is niet geïnteresseerd in een technologie die kan helpen om de efficiëntie en productiviteit te verhogen en tegelijkertijd de veiligheid van voertuigen en chauffeurs te verbeteren? Fleet management systemen kunnen hier een belangrijke rol bij spelen. Het steeds bredere gebruik van telematics luidt het begin in van een nieuwe manier van personeelorganisatie en bedrijfsstrategie.

Fleet management technologie biedt een resem voordelen aan allerlei soorten bedrijven, van mkb’s tot grote bedrijven. Om te beginnen stelt het fleet managers in staat om de processen efficiënt te controleren en om efficiënt en veilig rijden digitaal te promoten. Dit kan helpen om risico's te verminderen en kosten te verlagen. Met andere woorden, het is een win-winsituatie. In veel opzichten is wagenparkbeheer software een essentieel hulpmiddel voor bedrijven geworden.

Voor we dieper ingaan op de voordelen van wagenparkbeheer software, leggen we je eerst kort uit wat fleet management exact is. 

Wat is fleet management?

De kerntaak van fleet management is het beheren van bedrijfsvoertuigen zoals auto's, bestelwagens en vrachtwagens, om ervoor te zorgen dat ze efficiënt en veilig worden gebruikt en goed worden onderhouden. Vandaar dat de Nederlandse term wagenparkbeheer is. Afhankelijk van uw branche kan het ook gaan om het volgen en beheren van allerlei soorten materieel, van zware kranen en bulldozers tot trailers en stroomgenerators.

De belangrijkste doelstellingen van een fleet management systeem zijn het verhogen van de efficiëntie en productiviteit van hun wagenpark en het verbeteren van de veiligheidsomstandigheden voor de chauffeurs. Dit kan worden bereikt met behulp van de volgende combinatie; tracken van voertuigen, volgen van het brandstofverbruik, monitoren van het rijgedrag en beheren van het voertuigonderhoud.

Hier komt de fleet management sofware natuurlijk bij kijken. Het gaat niet enkel om pure gps voordelen, zoals het exact weten waar uw voertuig zich bevindt. Hieronder weiden we uit over de voordelen die dit voor uw bedrijf met zich meebrengt.

Wat zijn de voordelen van wagenparkbeheer software? 

1. Verbeteren van de veiligheid van de bestuurder

De veiligheid van de bestuurder moet voor fleet managers van het grootste belang zijn. Een recente studie concludeerde dat snelheid “de kern van het verkeersveiligheidsprobleem” is en dat “in ongeveer 30% van de dodelijke ongevallen de snelheid een cruciale factor is”"*.  Daarom is het rijgedrag van de bestuurder een van de belangrijkste aandachtspunten van een fleet management systeem.

Een groot voordeel van fleet management software is dat het in near-real-time waarschuwingen en meldingen over gevaarlijk rijgedrag genereert. Met behulp van bijvoorbeeld dashboardcamera's kunnen fleet managers eventuele bestuurdersincidenten, zoals te hoge snelheid of het te hard de bocht nemen, controleren.

Dit soort technologie is ontworpen om de verkeersveiligheid te helpen verbeteren, wat hard nodig is. Volgens het laatste rapport van de Europese Raad voor de Verkeersveiligheid waren er in 2017 in Nederland 613 verkeersdoden. In 2018 waren dat er helaas 678. Het aantal verkeersdoden is gestegen met 10,6%.** Het is dus extreem belangrijk om samen te blijven werken aan het verbeteren van de verkeersveiligheid op de Nederlandse wegen.

Hierbij kan fleet management technologie zeker helpen. Door hun bestuurders te volgen, kunnen bedrijven gemakkelijker het rijgedrag monitoren en zo uiteindelijk helpen om de gevolgen van gevaarlijk rijgedrag te verminderen.

2. Brandstof besparen

De steeds schommelende brandstofprijzen maken van het volgen en plannen van de brandstofkosten een uitdaging. Brandstof besparen is voor veel bedrijven een prioriteit. Brandstofverbruik gaat echter om meer dan alleen het aantal kilometers per liter. Brandstofverbruik tracken biedt een ander voordeel van een fleet management systeem. Met behulp hiervan kunnen fleet managers eenvoudig mogelijkheden voor brandstofbesparing identificeren.

Neem nu bijvoorbeeld stationair draaiende motoren. Wanneer u grondig het brandstofverbruik kan volgen, is het mogelijk om het noodzakelijk laten draaien van de motor te onderscheiden van onnodig en verspillend stationair draaien. Dit voordeel van wagenparkbeheer staat fleet managers toe om problemen te kunnen identificeren en oplossen. Volgens een recente studie “kan een vermindering van slechts 10% van de brandstofkosten resulteren in een winststijging van 31%”***, wat een enorme impact kan hebben op uw rendement en uw totale winst.

3. Real-time updates en inzichten

Gps-voertuig tracking software biedt meer dan klassieke gps voordelen. Het stelt wagenparkbeheerders in staat om hun fleet in near-real-time te volgen en de voertuigen indien nodig om te leiden. Duidelijke overzichten van waar de exacte locatie waar voertuigen zich bevinden, de status van hun opdracht en de geschatte aankomsttijden kunnen een dieper inzicht geven in wat er zich afspeelt bij uw buitendienstmedewerkers. Dit maakt niet alleen de dispatiching efficiënter, maar helpt ook de klantenservice te verbeteren en bespaart fleet managers kostbare tijd. U hoeft zo de chauffeur niet meer te bellen om een update te krijgen.

4. Rapportage op maat helpt de efficiëntie te verhogen en de kosten te verlagen

Verhoogde efficiëntie is een van de grootste voordelen van een fleet management systeem. De software biedt gedetailleerde, op maat gemaakte rapporten voor fleet managers. Zo kunnen gegevens in bruikbare informatie worden omgezet. Het gaat om zoveel meer dan alleen het kennen van de locatie van voertuigen. Gedetailleerde rapporten delen met uw team, geeft uw teamleden ook de kans te begrijpen waar er verbeteringen kunnen worden aangebracht. U hoeft immers uw chauffeurs niet meer te bellen om een update te krijgen. Bovendien kan fleet management u een correcte kilometerregistratie leveren die rechtstreeks aan de Belastingdienst kan worden doorgegeven. Ook dit is één van de voordelen van fleet management. Automatische ritregistratie kan zo niet enkel het aantal administratie-uren terug dringen, maar ook de kans op fiscale boetes erg verminderen. 

5. Voertuigonderhoud verbeteren

Onderhoudskosten en de levensduur van voertuigen zijn aspecten die de bedrijfskosten kunnen doen oplopen. Gelukkig bieden fleet management systemen alles wat nodig is om een preventief onderhoudsschema te ontwikkelen, op maat voor uw wagenpark.

Denk maar aan kilometerregistratie, aantal gedraaide motoruren en brandstofverbruik, maar dit is slechts een selectie van de gegevens die kunnen worden gebruikt om een preventief onderhoudsschema op te stellen. Fleet management software stelt managers ook in staat om het aantal storingen, startpogingen, wegsleepacties en spoedherstellingen te volgen. Dit kan helpen bij het identificeren van potentiële probleemgebieden en patronen. Zo kan een fleet manager zien wat mogelijk moeten worden aangepakt of aangepast in het onderhoudsschema.

Door in fleet management software te investeren, kunnen bedrijven een preventief onderhoudsplan opstellen dat hen in de toekomst een aanzienlijke hoeveelheid tijd én geld kan besparen.

6. Klanttevredenheid verbeteren

Met behulp van fleet management software kunnen wagenparkbeheerders boekingen en afspraakherinneringen vereenvoudigen. Ontvang meldingen als een monteur vertraging oploopt bij een opdracht of een aan hem toegewezen opdracht nog niet heeft bekeken. Klanten kunnen profiteren van de meer nauwkeurige geschatte aankomsttijd door deze gps-trackinggegevens. Bovendien ontvangt u zelf kort van tevoren een bevestiging van de afspraken en herinneringen.

7. Verbetering van de trajectoptimalisatie

Ook wanneer het over de beste route of het meest efficiënte traject gaat zijn er voordelen bij wagenparkbeheer. Fleet management software helpt bedrijven immers bij de efficiënte dag-, route- en distributieplanning van hun wagenpark. Door zo meer te halen uit de middelen die bedrijven al ter beschikking hebben, kunnen ze op de lange termijn veel geld besparen.

Het wagenpark van de toekomst beheren

Met deze belangrijke voordelen in het achterhoofd is het duidelijk dat wagenparkbeheer de werking van allerlei soorten bedrijven positief kan beïnvloeden. In onze steeds meer gedigitaliseerde economie is fleet management technologie sterk in opkomst. Het is een krachtig instrument om bedrijven te helpen de concurrentie beter aan te gaan.

Vraag vandaag nog een prijsopgave en ontdek hoe de uitmuntende fleet management software van Verizon Connect u kan helpen om meer uit uw wagenpark te halen.

*https://ec.europa.eu/transport/road_safety/sites/roadsafety/files/specialist/knowledge/pdf/speeding.pdf

** https://etsc.eu/wp-content/uploads/AR_2019-Final.pdf

***https://www.idae.es/uploads/documentos/documentos_10232_Guia_gestion_combustible_flotas_carretera_06_32bad0b7.pdf